DOCUMENTO 2. Criterios y procedimientos para valorar los proyectos de la Comunidad de Santo Tomás
CRITERIOS
1.- Que sea de carácter colectivo y tenga incidencia transformadora en la realidad socio-política a través de la educación, formación, organización o cualquier otra actividad generadora de autonomía en los beneficiarios.
2.- Que sean presentados por un grupo de la comunidad, el cual se haga responsable del control de gestión económica, tenga una relación cercana con los beneficiarios y/o con la organización colaboradora, informe a la comunidad de su situación en charlas y/o celebraciones y se encargue del seguimiento y evaluación del proyecto. Asimismo el grupo debe establecer la continuidad del proyecto en el tiempo fijándose metas parciales.
PROCEDIMIENTOS
A la hora de tomar las decisiones sobre los proyectos proponemos un procedimiento participativo en el que el Grupo responsable, el Consejo y la Asamblea se basen en los mismos criterios.
A) LOS GRUPOS RESPONSABLES
1.- Para los proyectos en curso.-
Pedir a la organización colaboradora un informe justificativo y una solicitud de continuidad si fuera preciso.
Hacer un informe (ver guión propuesto) explicando las incidencias del proyecto y valorando el cumplimiento de los criterios de la comunidad y el respaldo a la continuidad si fuera el caso.
Presentarlo al Consejo.
2.- Para los nuevos proyectos.-
Pedir el proyecto a la organización colaboradora.
Hacer una valoración del proyecto, según los criterios de la comunidad.
Presentarlo al Consejo.
B) EL CONSEJO
Trabaja sobre los informes y valoraciones de los distintos proyectos que han hecho los grupos buscando la adecuación a los criterios acordados.
Presenta a la Asamblea la propuesta de proyectos para el curso, con las cantidades asignadas a cada uno y explicando los procedimientos seguidos.
C) LA ASAMBLEA
A la vista de la propuesta del Consejo decide.
ASPECTOS A CONSIDERAR POR EL CONSEJO
• El Consejo debe animar a que todos los comuneros estén en alguno de los grupos responsables de proyecto para que la implicación solidaria no se limite solamente a la participación económica.
• Dado lo limitado del presupuesto debería fijar un número máximo de proyectos, adecuado a los medios para evitar la dispersión de fondos y la falta de eficacia.
• Tender a que las cantidades asignadas a los diferentes proyectos estén dentro de unos márgenes semejantes.
• No presentar proyectos nuevos hasta que no finalice alguno de los actuales.