DOCUMENTO COMUNICACIÓN DE BIENES
Criterios y procedimientos para valorar las colaboraciones, ayudas o proyectos de la Comunidad de Santo Tomás de Aquino – 5 Junio 2015
CRITERIOS BÁSICOS
1.- Que sea de carácter colectivo y tenga incidencia transformadora en la realidad socio-política a través de la educación, formación, organización o cualquier otra actividad generadora de autonomía en los beneficiarios.
2.- Que sean presentados por un grupo de la comunidad, el cual se haga responsable del control de gestión económica, tenga participación directa o una relación cercana con los beneficiarios y/o con la organización colaboradora, informe a la comunidad de su situación en charlas y/o celebraciones y se encargue de su seguimiento y evaluación. Asimismo el grupo debe establecer la continuidad de la colaboración en el tiempo fijándose metas parciales.
PROCEDIMIENTOS
A la hora de tomar las decisiones sobre las colaboraciones proponemos un procedimiento participativo en el que el Grupo responsable, el Consejo y la Asamblea se basen en los mismos criterios enunciados en el apartado anterior.
A) LOS GRUPOS RESPONSABLES
1.- Para las actuaciones en curso.-
Solicitará a la organización colaboradora un informe justificativo de actividades, gastos realizados y resultados obtenidos y una solicitud de continuidad si fuera preciso.
Hará un informe explicando las incidencias de la actuación y valorando el cumplimiento de los criterios de la comunidad y el respaldo a la continuidad si fuera el caso.
Se presentará al Consejo.
2.- Para las nuevas actuaciones.-
Se pedirá el proyecto a la organización colaboradora.
Se hará una valoración de la colaboración según los criterios de la comunidad.
Se presentará al Consejo.
B) EL CONSEJO
Trabajará sobre los informes y valoraciones de las distintas colaboraciones que han hecho los grupos buscando la adecuación a los criterios acordados.
Presentará a la Asamblea la propuesta de colaboraciones para el curso, con las cantidades asignadas a cada uno y explicando los procedimientos seguidos.
C) LA ASAMBLEA
Decidirá sobre la propuesta del Consejo.
ASPECTOS A CONSIDERAR POR EL CONSEJO
El Consejo deberá animar a que la comunidad participe en alguno de los grupos responsables de las colaboraciones para que la implicación solidaria no se limite solamente a la participación económica.
Dado lo limitado del presupuesto se deberá fijar un número máximo de colaboraciones, adecuado a los medios para evitar la dispersión de fondos y la falta de eficacia con un criterio de concentración de esfuerzos y medios económicos.
Se tenderá a que las cantidades asignadas a los diferentes proyectos estén dentro de unos márgenes semejantes.
No se presentarán nuevas colaboraciones hasta que finalice alguna de las actuales.