ACTA DE REUNIÓN DEL CONSEJO del 22 de Diciembre de 2021
Fecha: 22 de Diciembre de 2021 (vía telemática)
Asistentes: Araceli Torres, José María Navarro, Maribel Lagos, María José Montané, Rosa Sobrado, Luis Ibáñez, Maribel Contreras, Fernando Balbuena al inicio
Orden del día:
- Información de Fernando
- Bienvenida a los nuevos consejeros
- Valoración del encuentro presencial/online del viernes 17
- Propuesta de cursillo de manejo de zoom para coanfitriones.
- Celebración de Sto. Tomas
- Varios
1.- Información de Fernando
Fernando está con nosotros para informarnos del cierre económico del año 2021.
Compartimos pantalla y pasa a explicarnos como hemos terminado el año y las previsiones para el 2022.
Tenemos algo más de saldo (200€) sobre lo previsto, surgen algunas preguntas, aclaramos que sobre el proyecto de Apromar se quedó en asamblea que en octubre se valoraría una ampliación.
Se puntualiza que si una aportación no se llega a completar se pasará ese dinero al fondo común. No solo en las aportaciones a las colaboraciones solidarias, sino en cualquier ítem del presupuesto
José María nos comunica que desde Justicia y Paz nos han pedido, si fuera posible, que la comunidad sirva de intermediario para que reciban una donación desde Alemania, Fernando nos explica que lo tiene que hablar con el banco, cuando tenga la respuesta nos lo pasara al consejo para tomar una decisión.
Se despide de nosotros y sale de la reunión.
2.- Bienvenida a los nuevos consejeros
Les expresamos nuestra alegría por poder contar con los tres.
Pasamos a explicarles las funciones que tenemos cada uno, Luis se ofrece a llevar los grupos de preparación, María José nos indica que le gustaría realizar alguna función específica, le indicamos que no son tantas las tareas y que lo más importante es participar en la toma de decisiones.
3.- Valoración de la reunión del día 17
Encontramos que resultó muy positiva, se escuchaba muy bien, comentamos la falta de aforo tanto presencial como online, coincidimos en que las convocatorias de la Reconciliación nunca han sido muy mayoritarias.
Por ahora no tenemos pensado cuando se podría volver a repetir la experiencia, estamos en función de la evolución de la pandemia.
4.- Propuesta de cursillo de manejo de zoom para coanfitriones
Araceli propone que se haga un cursillo práctico para llevar las reuniones de zoom, sería para los grupos de preparación y otras personas que suelen llevar el peso de una reunión, nos parece muy buena idea y queda Luis encargado de contactar con ellos.
También se creyó conveniente hacer una guía de manejo del correo para poder pasarlo a la persona que se haga cargo de él en octubre.
Araceli se encargará de hacer dos guías, una de zoom (existe una pero hay que hacerla mas sencilla) y otra de uso del correo electrónico.
Maribel L. comenta, que a ella le sería útil (ya que piensa en el grupo que coordina) tener las claves de Zoom de la comunidad, no se dijo nada en concreto, pero el criterio general es que las claves cuanto menos se extiendan, mejor. Actualmente hay cuatro personas del consejo que disponen de las claves y hay un encargado por mes para hacer de hospedador y pasar el control a quien lo pida del grupo que se reúna. En la comunidad hay otras tres personas que disponen de las claves.
5.- Fiesta de Sto. Tomas
Tenemos para el viernes 28 la charla de Luis (hijo de Araceli y Tomas) sobre las redes sociales.
También pensamos que se podía poner el sábado 29 en sesión de zoom un corto que luego se comentara o bien un número musical, quedamos que en la próxima reunión lo trataremos y si vamos encontrando algo lo compartimos en el correo.
Luis queda encargado de buscar en antiguas celebraciones por si nos puede ser útil para la celebración del domingo 29.
6.- Varios
Luis plantea que José María contacte con los responsables de las ayudas solidarias para que de vez en cuando nos manden información para colgarla en la página Web, también se podía hacer con los grupos temáticos/reflexión, en este caso se encargaría Maribel L.
Se convoca la próxima reunión para el miércoles, 12 de Enero de 2022 a las 17:30 h
La secretaria, Maribel Contreras