ACTA REUNION CONSEJO 21 DE NOVIEMBRE 2016
Asistentes: Evaristo, Beatriz, Pilar S. Alberto, Toñi
Orden del día:
1-Felicitación Navidad
2-Nuevos locales
3-Celebración fiesta 16 diciembre
4-Colecta extraordinaria Nochebuena
5-Fiare
6-Fe y Cultura
1-FELICITACION DE NAVIDAD: Se acepta el modelo/propuesta ya enviado: texto (Evaristo) y foto (Javier).
Se enviará por correo a todas las personas incluidas en el listado que se utilizó para la felicitación de la pasada Navidad (ya corregido). Toñi se encarga de escribir a Juanjo para que haga las pegatinas con las direcciones. Preguntarle también cuantas copias sería necesario hacer. Pedimos a Miguel Ramón que haga la maquetación. Acepta, nos enviará su propuesta y el presupuesto de la imprenta.
En la próxima reunión del Consejo (12 de Diciembre a las 17,30) haremos el embuchado de las felicitaciones para su envío por correo ese mismo día.
2-NUEVOS LOCALES: Al comienzo de la reunión del Consejo llama Mª Antonia para preguntarnos que nos parecen las modificaciones/propuestas que ella hace en relación con algunos aspectos de la distribución de los locales. No disponemos en ese momento del texto de su propuesta, pero sabemos que su criterio será acertado y le transmitimos que le haga llegar a Timo dichas propuestas de mejora, considerando también la oportunidad de hablar con Yayo Herrero para hablarle de las mismas en función de nuestras necesidades. Evaristo hablará con Mª Antonia, en la celebración del domingo, al respecto de este tema.
En cuanto a los documentos que se encuentran en el local actual, es necesario hablar con Pilar Gómez Olave (documentación de TRASS) y con Luis (Revista Éxodo), para que dispongan de dicha documentación y seleccionen cual se va a trasladar a los nuevos locales. Se encarga también Evaristo de hablar con ellos.
En relación con el tema de los nuevos locales está prevista una reunión también el día 12 de Diciembre a las 19 h. en la que estaremos presentes: el MAS, Karibu y la Comunidad de Sto. Tomás para hablar de las necesidades de cada grupo y de la posibilidades de organización y distribución de espacios, etc.
3-CELEBRACION-FIESTA DEL DÍA 16 DE DICIEMBRE:
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19 h.: Celebración del Perdón
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19,45 h: Mercadillo solidario (organiza Grupo Colombia) (Se mantendrá a lo largo de toda la fiesta).
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20 h: Celebración festiva: Evaristo intervendrá con una reflexión sobre la trayectoria de la Comunidad a lo largo de la permanencia en los locales actuales, a continuación se proyectará un vídeo con fotos de distintos momentos/vivencias significativos. Evaristo se encarga de hablar con Luis para pedirle que sea él el que haga dicho montaje. Pilar S. se encarga de hacer un esquema de los distintos temas a hacer presentes como importantes para la Comunidad.
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después será la Intervención del coro
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y finalmente la Cena (elaborada fundamentalmente por el Grupo Colombia y la Asociación Katio y con la aportación económica del Consejo de 75 € para apoyo en la compra de bebidas, etc.).
Javier enviará un correo a toda la Comunidad (a la lista elaborada con la inclusión de los menos asiduos) invitando a todos tanto a esta fiesta de despedida de los locales como a la celebración de Nochebuena. Evaristo se encarga de redactar esta carta-invitación, rogando se envíe respuesta de asistencia a la fiesta para el cálculo de la cena.
4-COLECTA EXTRAORDINARIA NOCHEBUENA: Luis nos ha recordado que una de las colectas extraordinarias es la que se celebra en Nochebuena. Importante hacer hincapié en ello, ya que el monto fundamental de las recaudaciones tiene lugar en dichas colectas. Hablar con M. Cruz (Responsable del Grupo de Preparación al que le corresponde la celebración de este año).
5-FIARE: Pilar S. hablará con Amelia para informarse de la situación actual de las aportaciones realizadas por la Comunidad y de si es posible revertir ese dinero. En la próxima reunión del Consejo, con la información recibida, tomaremos la decisión acerca de si se deja el dinero depositado en la Entidad o si, por el contrario, se revierte en la cuenta de la Comunidad para el reparto a los Proyectos. Luis Ibáñez nos ha informado que en la cuenta de FIARE hay 1.990 € y que podrían necesitarse ya que este curso podemos llegar a tener problemas de tesorería.
6-FE Y CULTURA: Pilar S. informa que la Comisión está preparando la fiesta de Sto. Tomás que se celebrará ya en los nuevos locales y que dicha fiesta podría ser una buena ocasión para la inauguración de dichos locales.
El programa sería: Conferencia el viernes 27 de Enero: Propuesta de Ponente: Itziar Ruiz Jimenez o la mujer iraní que hizo una ponencia en el Congreso de Teología. De momento ningún miembro de Fe y Cultura ha conseguido contactar con ninguna de ellas. Alberto hablará con Marcial para que insistan en su localización.
Próxima reunión del Consejo: 12 de Diciembre a las 17,30