ACTA REUNION CONSEJO MARTES 21 DE MARZO 2017
ASISTENTES: Javier, Pilar S. Alberto, Evaristo, Beatriz, Toñi
ORDEN DEL DÍA:
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Locales
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Asamblea: Contenido y gestión
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Varios: Intervención de Carolina en la Asamblea
Bizcochos
Transporte de Ricardo y Emilio
LOCALES: Ya han firmado el contrato entre la FUHEM y el MAS por 0 € de alquiler y por 35 años. Los gastos de luz, agua. gastos de comunidad, asi como la póliza de responsabilidad civil, los pagaremos entre el MAS, KARIBU y STO. TOMÁS. KARIBU, hace la aportación haciéndose cargo del pago de la limpieza de los locales. El MAS recoge algún donativo que aporta como contribución al pago de los gastos que conlleva el local.
Se va a instalar un tfno. a nombre del MAS. Habrá conexión Wifi.
A partir de ahora, Timo deja de responsabilizarse de los locales y será Alberto Ambite, otra persona del MAS quien se hará cargo de las tareas de coordinación que realizaba Timo. Su tfno. es el 690828215. Por ejemplo, será él a la persona que tendremos que solicitar el uso del “Espacio abierto”. En el caso de que Alberto no pudiera, tendríamos que acudir a Rafa Hernández (él está solo de reserva).
Disponemos, en conjunto, de 4 salas, cada una de ellas con un pequeño cuarto/almacén.
Nosotros, Sto.Tomás, utilizaremos para la celebración la sala número 2 y nuestro cuarto/almacén será el de esa sala.
KARIBU, utilizará la sala 3.
La 4 será para el MAS.
En cuanto a las llaves, de momento, solo hay 6 llaves que tienen conexión para el uso de la alarma. En este momento están en posesión de Rafa Hernández. A nosotros nos van a dar 2. Esto constituye un problema.
Por la mañana, no hay dificultad alguna en acceder a los locales pues están abiertas las oficinas de la FUHEM y, por tanto, no estará conectada la alarma.
El MAS se quedará solo con una llave de la alarma.
Se plantean dos posibles soluciones: Dejar la llave de la alarma en el bar de al lado de los locales o en la Iglesia para que todo el que llegue pueda acceder a ella. Se ven dificultades en ambas opciones.
De momento, lo que urge es hablar con una persona de cada grupo de reflexión para explicarle como funciona la alarma (se propone que sea la semana que viene). Evaristo llamará a Rafa para acordar una reunión con él en relación con el tema de las llaves.
En cuanto a las paredes, éstas son de Pladur, por lo que no se pueden cargar mucho.
Para la colocación de nuestros aparatos de música, creemos conveniente esperar a Fernando.
En cuanto a la aportación económica de Sto. Tomás para el mantenimiento de los locales, es muy probable que la cantidad, a partir de ahora, sea menor que la aportada en el caso de los antiguos locales.
TRASS, parece que no hace ninguna aportación regular a dicho mantenimiento. Hace solamente alguna entrega de forma esporádica. Vemos la necesidad de informarnos de esta circunstancia. Pilar se encarga de hablar con Timo para que nos pueda aclarar cual es la situación de la Asociación TRASS con respecto a sus condiciones en el uso de los nuevos locales y poder así informar con posterioridad al resto de la Comunidad. Es importante la claridad también con respecto a este tema, como en relación con cualquier otro.
El próximo domingo día 26, el MAS tendrá una celebración en los locales. Proponen que tengamos una reunión con ellos, posterior a dicha celebración, para acordar aspectos de colocación y decoración de los locales. Evaristo se ofrece a participar en esta reunión. Es importante que alguien más de la Comunidad participe en ella.
Javier, al terminar nuestra celebración, informará a los asistentes de las cuestiones relativas a los locales y que afectan a Sto. Tomás.
ASAMBLEA: Los textos que nos ha enviado Evaristo para el momento de la Asamblea de “Espacios de Evangelio” tenemos que trabajarlos en base a las orientaciones dadas por él. Pilar y Javier se encargan de preparar dicho trabajo, pero todos debemos de leerlos y hacer nuestras aportaciones para la próxima reunión del Consejo.
Javier se encarga de anunciar en el próximo correo general a la Comunidad, la necesidad de ir apuntándose a la Asamblea, bien a través del correo o llamando directamente al tfno. de Toñi.
Así mismo, en la celebración del domingo 26 de Marzo se dará un aviso en el mismo sentido.
VARIOS: En cuanto a los bizcochos, acordamos avisar en la celebración del domingo que el día 2 habrá ya bizcochos y que sería muy conveniente organizarse por pequeños grupos para garantizar que se venderán cada domingo y que dichos pequeños grupos adquieren esa responsabilidad. (Pilar dará este aviso).
Por lo que se refiere a la intervención de Carolina en la Asamblea, se habló pero no llegamos a ninguna conclusión.
Tampoco con respecto al tema del transporte de Ricardo y Emilio. Hablamos en el sentido de que sería necesario organizarse para dicho transporte.
Próxima reunión del Consejo: Jueves 30 de Marzo, 17 h.